Подписка Power BI отправляет снимок отчёта и ссылку по выбранному расписанию. Режим после обновления данных срабатывает один раз в день после первого планового обновления, а не после каждого нового набора продаж. Это нужно учесть при ежедневной рассылке магазину.

Выберите страницу и получателей

Для ежедневного письма определите одну рабочую страницу: например, продажи выбранного магазина за завершённый день, возвраты и дату актуальности. Не отправляйте весь многолетний отчёт только потому, что это возможно. Получатель должен понимать, какие показатели требуют внимания и куда перейти для разбора конкретного SKU.

Подписки доступны в сервисе Power BI при соответствующей лицензии или ёмкости и разрешённой администратором функции. Откройте Subscribe и создайте подписку с понятным названием. Добавление других получателей и внешних адресов имеет отдельные требования; прежде чем включать подрядчика, проверьте применимые условия вашей рабочей области, а не только наличие его почтового адреса.

Согласуйте рассылку с загрузкой данных

В режиме After data refresh письмо отправляется после первого планового обновления за день; для определения этого дня используется UTC. Если магазину нужны несколько снимков за день, не ожидайте их автоматически от такого режима. Расписание рассылки и расписание обновления модели — разные настройки, которые нужно проверить вместе.

Учебный пример: первая плановая загрузка содержит предварительные продажи, а уточнённые возвраты поступают позже. Первое письмо может корректно отразить ранний снимок, но не окончательный результат. Укажите статус данных и выберите процесс, соответствующий нужному моменту. Отдельно подтвердите успешное обновление модели, чтобы не рассылать вчерашние значения под сегодняшней датой.

Проверьте фильтры и содержимое письма

Если подписка должна учитывать выбранные пользователем фильтры, проверьте сохранение изменённого состояния через Include my changes. Не считайте открытый сейчас магазин гарантией того, что именно он окажется в письме. Перед сохранением сравните предварительный просмотр с контрольным набором показателей и подпишите магазин прямо на странице отчёта.

Команда Run now позволяет проверить отправку, но не обновляет базовую модель. Поэтому полученное тестовое письмо подтверждает путь доставки и отображение снимка, а не свежесть продаж. Проверьте дату источника, период, суммы и ссылку. Если нужен полный реестр операций для сверки, это отдельная задача экспорта детализации Power BI, а не замена письма более крупной картинкой.

Не расширяйте доступ незаметно

При настройке подписки обратите внимание на параметры предоставления разрешения просматривать отчёт. Отправка превью тоже раскрывает данные в почте: Microsoft отдельно предупреждает, что метки конфиденциальности не применяются к тексту письма и изображению предпросмотра. Исключите ненужные детализации и согласуйте состав получателей с владельцем магазина.

После запуска проверьте реальное письмо обычного адресата, а не только автора подписки. Зафиксируйте срок действия и ответственного за продление или отключение. При изменении состава команды обновите список получателей. Рабочая рассылка считается принятой, когда она приходит с ожидаемым периодом и магазином, а её получатель может отличить предварительный снимок от подтверждённого результата дня.

Возможности проверены редакцией 19 октября 2026 года. Это практическое руководство; дата проверки не означает запуск новой функции. Примеры и порядок контроля подготовлены редакцией.