Карточка контрагента в Ozon ОРД — это сведения об участнике рекламных отношений, а не просто запись в адресной книге. Ошибка в личности или роли может перейти в связанные документы. Поэтому подготовку начинают с договора и реквизитов стороны, а проверку заканчивают результатом передачи данных.

Материал проверен 18 октября 2026 года по справке и официальному сообщению Ozon ОРД от 9 июля 2026 года. Обновление адресных требований не выдаётся за сегодняшнюю новость.

Определите, кого регистрируете

В справке сначала выбирают правовой статус и страну регистрации. Для российского юридического лица указываются название, ИНН, КПП и юридический адрес; для ИП и физлица предусмотрены ФИО, ИНН и адрес регистрации или пребывания. Роль в рекламной цепочке определяют по фактическим отношениям сторон.

Перед вводом проверьте, нет ли уже подходящей карточки. Поиск по ИНН полезнее похожего коммерческого названия: магазин, бренд и юридическая сторона договора могут называться по-разному. Не создавайте вторую запись только из-за нового менеджера или другого названия рекламной кампании.

Проверьте реквизиты и принадлежность площадки

Функция автоматического заполнения помогает перенести часть реквизитов, но итоговую карточку всё равно нужно просмотреть. Сверьте актуальное наименование с документами, проверьте адрес и выбранную площадку. Если агентство действует для нескольких клиентов, отдельно установите, чьи сведения вносите в текущую запись.

Июльское сообщение Ozon предупреждает, что в ряде договорных ролей адрес российского ИП или физлица обязателен для создания акта. Оно не означает, что можно произвольно указать адрес склада или ПВЗ. При неясности запросите реквизиты у контрагента до оформления связанных документов, сохранив полученное подтверждение.

Не подменяйте роль удобной настройкой

В справке отдельно указаны типы рекламораспространителя и оператора рекламных систем; один контрагент может соответствовать обоим. Если он не относится ни к одному из этих типов, выбирать их не требуется. Назначение должно объясняться функцией участника, а не желанием заполнить все видимые поля.

Для команды продавца это повод сверить договорённости с агентством. Кто размещает рекламу, кто выступает заказчиком и кто передаёт данные — разные вопросы. Полезно сопоставить их с перечнем работ подрядчика. Общий доступ сотрудника к Ozon Seller не заменяет понимания прав и обязанностей в отдельном сервисе ОРД.

Сохраните ID и проверьте ошибки

После добавления контрагент получает внутренний ID. Справка предусматривает поиск по реквизитам, редактирование и историю изменений. Сообщения об отклонении данных в ЕРИР появляются в «Центре уведомлений → Ошибки». Поэтому видимая карточка и принятые реестром сведения — разные контрольные точки.

Запишите ID рядом с договором во внутреннем реестре и назначьте владельца исправлений. При изменении реквизитов сохраните основание и проверьте связанные задачи. Не удаляйте запись автоматически: сначала выясните, какие документы используют её. Схожую потребность согласования участников раскрывает материал о договорных данных для маркировки рекламы. Результат регистрации — однозначно определённая сторона и проверенный обмен, а не максимальное количество заполненных полей.