При продаже импортного товара юридическому лицу может потребоваться номер таможенной декларации. Для продавца задача состоит не в формальном заполнении каждой ячейки, а в подтверждённой связи номера с товаром. Ошибка в такой связи не исправляется тем, что файл успешно загрузился.

Официальная инструкция Ozon проверена редакцией 13 октября 2026 года. Это руководство по работе с FBO, а не новая таможенная норма.

Когда Ozon нужны сведения

По справке поле ГТД необязательно при приёмке FBO. Площадка запрашивает номер при обращении покупателя-юрлица. Получают его у импортёра или поставщика; для товара российского происхождения поле оставляют пустым.

Редакционная рекомендация: заранее хранить связь между закупкой, поставщиком и товаром в каталоге. Одного общего файла от контрагента недостаточно, если в нём несколько партий. При запросе нужно установить, какие сведения относятся к конкретной позиции, а не выбрать первый похожий номер из старой переписки.

Не объединяйте несколько номеров в ячейке

Инструкция допускает до 29 символов — цифры и косые черты, один номер в одной ячейке. Если у товара несколько ГТД, поле следует оставить пустым до запроса, а не перечислять номера вместе.

Не используйте эту техническую возможность как способ скрыть отсутствие сведений. Пустое поле и подтверждённое отсутствие обязанности — разные ситуации. Если поставщик не дал нужную информацию, запросите её и зафиксируйте незавершённую задачу. Не придумывайте номер по образцу соседнего товара и не заменяйте его номером накладной закупки.

Подготовьте и загрузите шаблон

В разделе FBO с заявками, на этапе подготовки, доступна загрузка ГТД: скачайте XLSX, заполните код страны ОКСМ и номер, затем отправьте файл. По справке после загрузки сам файл не показывается; успех подтверждает сообщение. Ошибочный вариант можно загрузить заново.

Перед отправкой сохраните собственную копию заполненного шаблона и номер поставки. Проверьте строки по товарным идентификаторам, а не только по названиям: одинаково названные позиции могут относиться к разным вариантам. Отдельно проверьте, что табличный редактор не изменил содержимое длинной записи. Это контроль качества данных, а не дополнительное требование площадки.

Разделите загрузку и ответ на запрос

Сообщение об успешном приёме файла подтверждает обработку операции, но не заменяет проверку первичных сведений. Ответственный за запрос юрлица должен понимать, откуда взят номер и с какой поставкой он связан.

Закупка маркированных товаров компанией решает другую задачу — её разбирает материал об ЭДО при перепродаже. Не переносите правила покупателя на действия продавца FBO. Закройте обращение после сверки нужной позиции и подтверждения передачи сведений, сохранив происхождение данных для последующих вопросов.