При пополнении до неснижаемого остатка МойСклад создаёт внутренний заказ по фактическому запасу. Резервы и ожидания в этом расчёте не учитываются, но могут учитываться на следующем шаге заказа поставщику. Поэтому два документа способны содержать разные количества без ошибки.

Назначьте порог подходящей позиции

Неснижаемый остаток задаётся в карточке товара; для модификации можно использовать общий уровень или отдельную настройку. Для размерного ряда это существенно: общий остаток модели не показывает, остался ли продаваемый размер. До настройки подготовьте перечень конкретных вариантов и согласуйте, в какой единице измеряется минимум.

Не переносите одинаковое число на весь ассортимент ради быстрого заполнения. Порог зависит от процесса пополнения и допустимого риска отсутствия. Метод выбора резерва рассматривается в разборе страхового запаса. Здесь важно другое: учётная настройка должна точно отражать принятое решение и не смешивать штуки с коробками или родительский товар с размером.

Проверьте внутренний заказ

В разделе остатков выберите склад и используйте действие пополнения резервов. Согласно справке, создаётся внутренний заказ с позициями ниже неснижаемого уровня. Его расчёт опирается на фактические остатки, без резервов и ожиданий. Поэтому результат нельзя сразу назвать окончательным дефицитом для закупки у внешнего поставщика.

Учебная ситуация: на складе физически есть восемь единиц, часть зарезервирована покупателям, ещё одна партия ожидается. Сравнение восьми с минимумом отвечает на вопрос физического пополнения. Оно не описывает само по себе, сколько единиц свободно для новых заказов и сколько уже заказано. До дальнейшего действия выпишите эти величины отдельно, не объединяя их одним названием «остаток».

Выберите дальнейшее действие осознанно

На основании внутреннего заказа предусмотрены закупка с переносом позиций без изменений, закупка с учётом доступного количества либо перемещение с другого склада. Во втором сценарии учитываются резервы и ожидания. Выбор должен соответствовать задаче, а не случайному пункту меню, привычному одному сотруднику.

Для заказа под уже подтверждённые клиентские обязательства существует отдельный процесс, описанный в закупке по заказам покупателей. Не запускайте его одновременно с пополнением минимума без общей сверки: одна потребность может попасть в две заявки. Сначала установите, какие объёмы закрывает каждый документ и какое поступление уже ожидается.

Примите результат до отправки поставщику

Сравните внутренний заказ, итог закупки и текущие данные выбранного склада. Для нескольких контрольных модификаций объясните количество словами: какой минимум принят, сколько есть фактически, какие обязательства и ожидания учтены. Если объяснение не складывается, проверьте резервы и связи документов до повторного создания заказа. Новая попытка не должна оставлять действующий дубль.

Настройте уведомление о снижении остатка на согласованный адрес или телефон, если этот способ подходит команде, и назначьте ответственного за проверку. Уведомление не равно оформленной закупке. Периодически пересматривайте сами пороги: сезон и сроки поставки меняются. Рабочий процесс завершён, когда состав отправленного поставщику заказа понятен и согласован, а ожидаемое поступление не будет повторно заказано при следующей проверке.

Возможности проверены редакцией 19 октября 2026 года. Это практическое руководство; дата проверки не означает запуск новой функции. Примеры и порядок контроля подготовлены редакцией.