Общий остаток МойСклад отвечает на вопрос, сколько товара числится на складе. Адресное хранение дополнительно показывает, где он размещён. Если сборщик видит запас, но не находит место, проверьте ячейки в документах и отчёт «По ячейкам», прежде чем исправлять количество.

Справка проверена редакцией 15 октября 2026 года.

Проверьте структуру мест хранения

МойСклад описывает адресное хранение как деление склада на зоны и ячейки. Название ячейки указывают в документах приёмки, отгрузки, перемещения и других движений. На таком складе инвентаризация проводится по ячейкам.

Редакционная рекомендация — начать с конкретного склада и варианта товара. Одинаковые названия ячеек на разных складах не означают одно физическое место. В рабочем задании указывайте полную связку: склад, зона, ячейка и товар. Если место переименовали физически, проверьте, согласовано ли это с учётной системой.

Найдите нераспределённые позиции

При оформлении приёмки ячейку выбирают в строке товара. Можно назначить одно место нескольким отмеченным позициям. Если позиции не отмечены, выбор через заголовок столбца применяется ко всем товарам, у которых ячейка ещё не указана.

Последнее поведение требует особой проверки. Учебный пример редакции: две позиции лежат на разных стеллажах, но сотрудник назначает ячейку без выделения нужной строки. В учёте обе могут получить одно место. Общий запас при этом выглядит правдоподобно, а ошибка обнаруживается только при сборке. Перед массовым назначением сверяйте выделение и количество затрагиваемых строк.

Не принимайте распечатку за подтверждение размещения

В сборочном листе выводятся зона и ячейка. Если часть товаров не распределена, сервис показывает уведомление и позволяет либо вернуться к исправлению, либо продолжить печать с нераспределёнными позициями.

Наша рекомендация — определить, кто принимает такие исключения. Лист, который удалось распечатать, ещё не доказывает наличие адреса у каждой строки. Для проблемной позиции сохраните фактическое место и документ, в котором размещение должно быть отражено. Не исправляйте ячейку догадкой по соседнему похожему товару.

Сверьте количество и место отдельно

В «Товары → Остатки» переключите отчёт в режим «По ячейкам». Сопоставьте адресный результат с физическим размещением и общим запасом. Логика количественной проверки разобрана в материале о сверке остатков.

После исправления повторите сборочный сценарий и проверьте, что сотрудник находит нужный вариант по указанному адресу. История изменений поможет объяснить прежнее расхождение. Приёмка завершена, когда подтверждены и количество, и местонахождение: устранение одного из этих дефектов не доказывает исправность другого.