С 1 октября 2026 года в нескольких товарных группах начались разные этапы обязательной маркировки. ЦРПТ сообщил о нанесении кодов на колбасные изделия, разрешительном режиме для моторных масел и передаче сведений о розничной продаже консервов. Для селлера важно определить свою операцию в обороте, а не применять один общий сценарий ко всему ассортименту.

Три процесса, которые нельзя смешивать

Для производителей и импортеров колбасных изделий начинается нанесение кодов и передача сведений о вводе в оборот. Для моторных масел применяется кассовая проверка допустимости продажи. Для консервов розница передает сведения о продаже через кассу, а при иных предусмотренных операциях используется объемно-сортовой учет.

В октябрьском сообщении также названы новые группы гигиенических и хозяйственных товаров с нанесением кодов. Следующий этап для этой группы — кассовое сканирование и ЭДО — указан на 1 октября 2027 года. Поэтому дата появления маркировки у производителя не всегда совпадает с датой перехода розницы к другой операции.

С чего начать проверку ассортимента

Возьмите товарный каталог и добавьте к каждой позиции роль своей компании: производитель, импортер, закупщик у российского поставщика или розничный продавец. Затем сопоставьте товар с применимым перечнем. Коммерческого названия недостаточно: похожие позиции могут различаться по составу, назначению и классификации.

Не превращайте это в массовую замену карточек «на всякий случай». Сначала подтвердите, что именно продается и какие данные уже есть у поставщика. Если в одном артикуле объединены разные виды товара, проблема может быть в каталоге, а не в новом требовании. Исправление такой связи полезно выполнить до расширения продаж.

Что спросить у поставщика

Для поступающей партии запросите подтверждение применимого порядка маркировки и сведения, необходимые для приемки. Отдельно уточните дату производства или ввоза, когда она влияет на режим обращения товара. Сотрудник склада должен понимать, какой результат проверки ожидается и что делать при несоответствии.

Не принимайте ответ «вся продукция маркированная» как полное описание процесса. Он не объясняет статус конкретного экземпляра, соответствие кода товару и отражение передачи в документах. В рабочем регламенте достаточно нескольких контрольных точек: идентификация партии, проверка документов, фиксация расхождений и решение об отпуске в продажу.

Как проверить кассовый сценарий

Магазину с собственной кассой нужно выяснить, какая система выполняет проверку и отражает выбытие. Когда продажа идет через маркетплейс, распределение операций зависит от модели работы. Не следует автоматически дублировать действия площадки в своем программном обеспечении: сначала восстановите фактическую цепочку движения и фискализации.

Полезно взять один типовой заказ каждой затронутой категории и пройти его путь от приемки до продажи или возврата. Где появляется код, кто его видит, какой документ меняет статус товара, как обрабатывается ошибка? Такой разбор выявляет разрывы между складом, кабинетом маркетплейса и бухгалтерией быстрее, чем общая рассылка сотрудникам.

Октябрьские изменения требуют адресной настройки процессов. Производственная маркировка, проверка перед продажей и передача сведений о выбытии решают разные задачи. Устойчивый результат получается тогда, когда за каждую из них назначен ответственный и можно подтвердить выполнение по конкретной партии или заказу.