Google изменил жизненный цикл дополнительных календарей в Workspace: теперь они следуют за своим владельцем. Удаление его аккаунта может удалить календарь, а приостановка — приостановить его. Для магазина это повод проверить владельцев общих расписаний съёмок, запусков коллекций и согласований контента до кадровых изменений.

Какие календари затронуты

В объявлении от 5 октября речь идёт о secondary calendars, то есть дополнительных календарях, а не только основном календаре пользователя. Изменение применяется к организациям Workspace, не к обычным личным аккаунтам. Передача владения предусмотрена через административные инструменты, Calendar API и настройки Calendar. Развёртывание начинается 5 октября и может продолжаться более 15 дней.

Найдите расписания, которые стали общими по привычке

Редакционный пример — менеджер однажды создал календарь фотосъёмок и поделился им со всей командой. Позже в него начали добавлять выходы новых товаров и сроки передачи образцов. Для сотрудников это уже общий инструмент, но технически владельцем может оставаться исходный создатель.

Составьте короткий перечень используемых расписаний: назначение, текущий владелец, ответственный за содержание и сотрудники, которым оно необходимо. Не считайте большое число участников доказательством коллективного владения. Общий доступ и право владения выполняют разные задачи, что особенно заметно при удалении аккаунта.

Передайте владение до отключения сотрудника

Если расписание должно продолжить работу, сначала определите нового ответственного и выполните доступную для вашей организации передачу. После этого проверьте владельца и доступы участников. Само включение нового сотрудника в список читателей не равнозначно передаче владения.

Полезно открыть несколько будущих событий: съёмку, внутреннее согласование и встречу с подрядчиком. Убедитесь, что нужные люди видят их и могут выполнять свою роль. Речь идёт о проверке рабочего процесса, а не обещании, что все внешние приглашения и связанные материалы автоматически изменят владельца вместе с календарём.

Включите проверку в передачу работы

Календарь стоит передавать вместе с пояснением условных обозначений и правил изменения сроков. Например, день съёмки и крайний срок доставки образца не должны выглядеть одинаково. Если календарь содержит только дату без предмета и ответственного, его сохранение ещё не решает проблему планирования.

Подход похож на передачу ответственности за товарные данные: новый сотрудник должен понимать не только местонахождение инструмента, но и значение записей. Для команды магазина результатом проверки станет перечень действующих календарей с известным владельцем. Не ждите фактического исчезновения расписания, чтобы выяснить, кому оно принадлежало; при этом не переносите правило Workspace на личные аккаунты, которые в объявлении выделены отдельно.