После массовой вставки в каталоге исчезли цены или перепутались описания. В такой ситуации важнее сохранить следы ошибки, чем немедленно нажать восстановление. История версий Google Таблиц позволяет найти прежнее состояние, однако полный откат затронет и полезные изменения, сделанные позже.

Зафиксировать текущее состояние

Сообщите участникам, что идёт разбор, и договоритесь о временной остановке изменений повреждённого участка. Сохраните текущую копию с понятной отметкой. Запишите момент обнаружения, затронутые колонки и несколько примеров SKU. Это помогает отделить ошибочную массовую правку от обычной работы команды.

Не сортируйте и не очищайте исходный файл до сравнения. Если повреждены только описания, актуальные остатки и статусы могут быть правильными. Без текущей копии их легко потерять при возврате всей таблицы к прошлому состоянию.

Найти подходящую версию

Для просмотра истории Google требует права редактирования. Откройте историю версий, выберите состояние до ошибки и просмотрите изменения. Можно восстановить прежнюю версию либо сделать её отдельную копию. В Google Таблицах неизменённые строки по умолчанию могут быть скрыты в режиме просмотра истории; при необходимости включите их показ.

Отдельная копия полезна для сравнения по идентификатору товара. Сопоставляйте конкретные поля, а не положение строки: за это время каталог могли сортировать. Если артикул тоже повреждён, используйте другие подтверждённые идентификаторы, не восстанавливая соответствие по похожему названию наугад.

Выбрать частичное исправление или откат

Когда повреждение локальное, перенос подтверждённых значений из копии может сохранить более позднюю работу. При масштабной ошибке восстановление целой версии иногда проще, но сначала нужно перечислить изменения, которые придётся вернуть отдельно. Это редакционная методика принятия решения, а не автоматическая функция объединения версий.

Google предупреждает: при восстановлении прежней версии очищается история редактирования отдельных ячеек для изменений до восстановления. В такой истории также могут отсутствовать добавления и удаления строк, форматирование и изменения формулами. Поэтому отсутствие записи в истории одной ячейки не доказывает, что с каталогом ничего не происходило.

Проверить восстановленный каталог

Сверьте число товаров, уникальность ключей, заполненность обязательных полей и выборку исправленных записей. Если файл используется для загрузки на площадку, сначала сформируйте небольшую проверочную часть. Исправление внутренней таблицы само по себе не отменяет уже отправленные изменения в кабинете.

Для важных этапов можно создавать именованные версии; Google допускает до 15 таких версий для таблицы. После восстановления пересмотрите права на массовые правки и защиту расчётных диапазонов. История версий помогает разбирать последствия, а понятный процесс снижает вероятность повторения ошибки.