В Google Forms можно ограничить формат ответа до отправки. Для формы приёмки это помогает отсечь часть опечаток в артикулах и количестве. Проверка формата не подтверждает существование товара в каталоге и не заменяет фактический осмотр.

Опишите допустимые значения

Начните с полей, которые действительно мешают обработке при ошибке. Для артикула это может быть согласованный текстовый формат, для количества — число в допустимом диапазоне. Не объявляйте артикул числом только потому, что сейчас в нём одни цифры: начальные нули и будущие буквы могут иметь смысл. Используйте правило, принятое в своём справочнике.

Учебный пример: внутренние коды магазина состоят из двух латинских заглавных букв, дефиса и четырёх цифр. Такой договорённости можно сопоставить регулярное выражение ^[A-Z]{2}-[0-9]{4}$. Это пример собственного формата, а не правило Wildberries, Ozon или другого маркетплейса. До применения убедитесь, что реальные действующие коды ему соответствуют.

Настройте проверку нужного вопроса

В меню вопроса Google Forms выберите Response validation. Для короткого ответа доступны числовые, текстовые ограничения, длина и регулярное выражение; набор зависит от типа вопроса. Для учебного артикула выберите полное совпадение выражению. Для количества задайте согласованное числовое условие, не обещая автоматически целочисленность там, где выбран только диапазон.

Добавьте понятное сообщение об ошибке: что исправить и как выглядит допустимый ответ. Формулировка «неверно» заставляет сотрудника угадывать. Лучше объяснить используемую единицу и формат: например, количество в штуках без слова «шт.». Обязательность ответа и проверка его содержания решают разные задачи, поэтому проверьте обе настройки нужных полей.

Пройдите нормальные и ошибочные случаи

В предварительном просмотре проверьте правильный код, пропущенный дефис, кириллическую букву вместо латинской и лишний пробел. Для количества проверьте значение внутри диапазона, границу, отрицательное число и дробь, если она не должна допускаться. Не используйте реальные движения склада ради тестирования: помеченные учебные ответы должны быть различимы в итоговой таблице.

Проверку нужно повторить для всех маршрутов анкеты. Если вопросы появляются только после ответа о повреждении, используйте настройку переходов формы осмотра и пройдите каждую ветвь. Сотрудник не должен попадать в тупик из-за обязательного вопроса, которого он не видит, или отправлять неполный осмотр обходным маршрутом.

Сверьте результат с каталогом

Даже идеально оформленный код может отсутствовать в справочнике или относиться к другому размеру. После получения ответов сопоставляйте его с каталогом, а количество — с фактической проверкой. Нельзя считать заполненную форму автоматическим подтверждением приёмки. Разделите технически допустимый ответ, найденный товар и утверждённый результат осмотра.

Проверьте, что тестовые ответы дошли до нужной таблицы, по инструкции о связи Forms и Sheets. Затем удалите или исключите тесты из рабочих расчётов согласованным способом. При изменении формата артикула пересмотрите правило формы и инструкцию сотрудникам одновременно. Хорошая валидация уменьшает повторяемые опечатки, не блокируя реальные новые варианты товаров и не создавая ложного доверия к непроверенным данным.

Возможности проверены редакцией 19 октября 2026 года. Это практическое руководство; дата проверки не означает запуск новой функции. Примеры и порядок контроля подготовлены редакцией.