Исправление уведомления об исчисленных налогах зависит от того, в каком поле допущена ошибка. Неверная сумма и неверный период требуют разных записей. Руководство опирается на разъяснение ФНС от 16 марта 2026 года и дополнительную памятку от 22 октября 2025 года; проверено редакцией 14 октября 2026 года.

Найдите исходный документ и ошибочную строку

Сначала сохраните отправленное уведомление и результат его обработки. Выпишите налог, КПП, КБК, ОКТМО, период и сумму. Определите вместе с бухгалтером, какое значение нужно исправить. Перечисление дополнительных денег на ЕНС не заменяет исправление реквизитов уведомления.

Редакционная рекомендация — хранить исходную и исправленную версии рядом с кратким объяснением причины. Если ошибку обнаружили несколько сотрудников, назначьте одного исполнителя. Иначе параллельные исправления могут содержать разные суммы и затруднить итоговую сверку. Новый документ должен отвечать на конкретное расхождение, а не повторять весь пакет без проверки.

При ошибке суммы передайте полное верное значение

ФНС описывает новое уведомление по тем налогам, в которых найдена ошибка. В памятке по НДФЛ отдельно объяснено: корректная сумма заменяет прежнюю; это не добавление разницы к старому значению.

Учебный пример редакции: если ошибочно указали 10 000 рублей, а верная сумма равна 12 000, задача не состоит в отправке только недостающих 2 000. Бухгалтер должен подготовить полную исправленную сумму с теми же корректными идентификаторами. Пример показывает принцип замены и не рассчитывает налог конкретного магазина.

При ошибке реквизитов обнулите прежнюю запись

Для неправильных КПП, КБК, ОКТМО или периода ФНС предусматривает другой порядок: повторить ошибочные реквизиты с суммой ноль и отдельной строкой передать верные данные. Поэтому сначала нужно точно восстановить исходную запись.

Сверяйте не только название налога, но и полный набор полей. Если обнулить другую комбинацию, первоначальная ошибка может остаться. Удобно подготовить таблицу «было — отменяется — должно быть» и проверить её вторым сотрудником до отправки. Это внутренняя контрольная процедура, а не дополнительная форма ФНС.

Проверьте связь с декларацией и результат обработки

Уведомление не заменяет исправление уже принятого расчёта 6-НДФЛ. В мартовском разъяснении также указано, что после уточнения уведомления декларацию или расчёт подают не ранее следующего дня. Применимый маршрут следует выбирать по состоянию конкретной отчётности.

После отправки сохраните подтверждение обработки и сверку. Не смешивайте этот сценарий с предварительным сводным уведомлением по НДФЛ: там речь о плановых суммах, здесь — об ошибке переданного документа. Для корректного исходного расчёта полезна сверка первичных документов. Задача завершается проверкой исправленных данных, а не только нажатием кнопки отправки.