Экспортёр видит выпущенную таможенную декларацию, но бухгалтеру нужно проверить другой факт: поступили ли сведения по документу из ФТС в ФНС. Для этой задачи у налоговой службы есть отдельный сервис. Он полезен магазину, который продаёт товары за пределы страны и собирает подтверждающие документы, однако его результат нельзя трактовать как готовое решение по ставке НДС. Руководство подготовлено по странице сервиса, проверенной 20 октября 2026 года.

Какой вопрос решает проверка

Сервис предназначен для проверки поступления сведений по документам, используемым для подтверждения обоснованности нулевой ставки НДС или освобождения от акцизов. На странице предусмотрена проверка списка документов и отдельно доступен переход к поштучной проверке. Сервис отмечен как работающий в тестовом режиме; это важно учитывать при организации контроля.

Результат касается обмена информацией между ведомствами. Он не заменяет таможенную декларацию, документы сделки и оценку применимости налогового режима к операции. Отгрузка через международного перевозчика сама по себе не означает, что любая продажа автоматически имеет одинаковые налоговые последствия. Начните с определения конкретного экспортёра и операции.

Как собрать список для массового запроса

Редакционная рекомендация — выгрузить номера проверяемых документов из учётного реестра и оставить рядом собственные идентификаторы поставок. Перед формированием файла сравните формат списка с инструкцией сервиса. Не смешивайте таможенные декларации с номерами накладных перевозчика: внешне похожие последовательности символов относятся к разным документам.

Для каждого номера полезно сохранить дату отгрузки, связанный договор и ответственного бухгалтера. Сам сервис вернёт текстовый файл с признаками по документам; значение признаков нужно читать в его инструкции. При большой партии сначала проверьте небольшой фрагмент, чтобы ошибка форматирования не превратилась в десятки ложных отсутствий. Это проверка подготовки данных, а не пробная подача налоговой декларации.

Как разбирать отсутствие записи

Если ожидаемое подтверждение не найдено, повторно сверьте номер с оригиналом. Убедитесь, что запрос действительно относится к тому документу и тому виду обмена. Не изменяйте номер подбором похожего результата. Сохраните исходный запрос, полученный ответ и время проверки для дальнейшего обращения.

Вопрос передачи сведений отделяйте от физического движения груза. Например, задержка таможенного статуса у перевозчика относится к другой информационной цепочке. Совпавшее время задержек не доказывает общую причину. Для поставок внутри ЕАЭС используется отдельный документ — заявление о ввозе и уплате косвенных налогов, а не произвольная замена им декларации на товары.

Что должно остаться после сверки

Сформируйте список подтверждённых, требующих повторной проверки и переданных на уточнение документов. У каждой нерешённой строки должны быть причина и следующий шаг. Если проверку выполняет внешний бухгалтер, передайте ему оригинальные файлы ответа, а не только пересказ менеджера «всё найдено».

После получения новых сведений обновите статус конкретных документов, сохранив предыдущий результат. Это позволит объяснить, на каких данных готовился налоговый комплект. Связь платежей и налогового учёта рассматривается также в разборе справки о принадлежности ЕНП. Завершение технической проверки обмена — отдельный этап; вывод о налоговой обязанности остаётся за проверкой всего комплекта по операции.