Большую ведомость запасов неудобно просматривать строка за строкой. Условное форматирование Excel позволяет выделить товары, которые требуют внимания, по заранее заданному условию. Это способ организовать очередь проверки, а не автоматический заказ поставщику: цвет не учитывает всех обстоятельств пополнения.

Выбрать сигнал для действия

Сначала определите, что означает тревога. Нулевой доступный запас, отрицательное значение после ошибки загрузки и отсутствие данных — разные ситуации. Не объединяйте их в одну красную заливку. Например, для учебной ведомости можно отдельно показать «проверить источник» и «рассмотреть пополнение».

Если используете дни покрытия, подпишите метод расчёта и период средней продажи. При отсутствии продаж деление на ноль нельзя превращать в нулевой запас дней. Имеющийся товар, товар в пути и резерв также лучше хранить отдельно, пока не определено, какие величины доступны для конкретного решения.

Настроить правило

На вкладке «Главная» откройте условное форматирование и выберите подходящее условие либо формулу. Excel поддерживает правила по значениям и логическим выражениям, применяемые к выбранному диапазону. В диспетчере правил проверяются их область и порядок. При конкурирующих условиях результат зависит от настроек приоритета.

Учебный пример: в B находится доступное количество, в C — согласованный порог пополнения. Для строки 2 условие =$B2<$C2 выделит случай, когда запас меньше порога. Фиксация букв столбцов и относительный номер строки позволяют применить правило к целой строке. Пустые и ошибочные значения нужно обрабатывать отдельно, прежде чем доверять такому сигналу.

Проверить границы и новые строки

Создайте несколько тестов: запас выше порога, равен ему, ниже него и отсутствует. Заранее решите, должно ли равенство считаться предупреждением: строгое «меньше» и «меньше либо равно» дают разный результат. Затем добавьте товар в конец ведомости и проверьте область применения правила.

После копирования форматирования Excel может потребовать проверки абсолютных и относительных ссылок. Не полагайтесь на похожий цвет соседних строк: он мог быть назначен вручную. Просмотрите действующие правила именно для всего рабочего листа или нужного диапазона.

От цвета к рабочему решению

Рядом с сигналом оставьте поле ответственного и итог проверки. У товара ниже порога уже может быть подтверждённая поставка; у другого — снятие с продажи. Менеджеру нужен список действий, а не бесконечная красная таблица без объяснения.

Сверьте выбранные позиции с реальным кабинетом и временем обновления. В частности, доступный остаток FBS связан с процессом учёта и синхронизации. Форматирование лишь выделяет значение, которое было загружено: исправить устаревший источник оно не может.