ScanForm объединяет трек-номера в документ для приёмки перевозчиком. Для него нужны отправления с одним адресом происхождения и одним аккаунтом перевозчика.

Отделите манифест от объединённой покупки

Руководство относится к зарубежным складам, уже работающим с доступным EasyPost и подходящим перевозчиком. Поддержку конкретного маршрута проверяют отдельно. Документация прочитана 19 октября 2026 года; это инструкция по действующему инструменту.

ScanForm позволяет одним сканированием отметить включённые трек-номера как принятые к перевозке. Он не объединяет разные заказы покупателей в одну посылку и не пересчитывает оплату доставки на маркетплейсе. Например, объединённый счёт eBay решает коммерческий вопрос, а манифест — передачу конкретных уже оформленных отправлений.

Сформируйте совместимую группу

Документация требует одинакового origin_address и одного carrier account. Отправления с возвратом стоимости ярлыка включать нельзя. Дата label_date должна быть не раньше даты создания формы; одно отправление нельзя включить в несколько ScanForm. Это основания для проверки состава до генерации документа.

Редакционная рекомендация — строить группы по складу, аккаунту перевозчика и рабочей партии. Название службы доставки недостаточно: у компании могут быть два разных договора или аккаунта одной службы. Смешанная группа способна выглядеть удобной для кладовщика, но не соответствовать требованиям манифеста.

Заморозьте состав перед печатью

В существующую ScanForm нельзя добавить новые отправления. Для поздно собранных коробок создают отдельную форму. Поэтому полезно определить внутренний момент закрытия партии и показывать его упаковщикам. Заказ, появившийся после закрытия, должен попадать в следующую согласованную группу, а не незаметно подкладываться к готовому документу.

Перед генерацией сравните список треков с физическими коробками. Уберите отменённые задания по принятому процессу и убедитесь, что на каждой коробке правильный ярлык. Само наличие записи в API не доказывает, что упаковщик закончил работу и передал посылку на нужную рампу.

Дождитесь готового документа и проверьте приёмку

У ScanForm есть состояния creating, created и failed. Ссылка form_url относится к сформированному документу; при ошибке нужно прочитать message и исправить причину. Не отправляйте водителю пустую или старую форму только потому, что номер задания уже появился в вашей системе.

Сохраните готовый документ и связанный список треков как снимок передачи. Отдельно фиксируйте, кто и когда фактически забрал партию. Документ приёмки и подтверждение доставки получателю относятся к разным этапам: первый не доказывает завершение всего маршрута.

При приёмке интеграции проверьте позднюю посылку, два аккаунта одного перевозчика и попытку включить уже использованный трек. Сотрудник должен получить понятное объяснение, почему нужна отдельная группа. Завершённый процесс позволяет восстановить состав конкретного выезда без пересоздания документов и без предположения, что все коробки возле принтера автоматически вошли в последнюю распечатку.

При смене склада повторите проверку адреса и аккаунта: совпадение названия перевозчика ещё не доказывает возможность включить отправление в прежнюю форму приёмки.