При смене команды аналитики или переносе DataLens в другую установку мало сохранить скриншоты дашборда. Рабочий отчёт включает подключения, датасеты, графики и связи между ними. Экспорт воркбука помогает перенести эту конфигурацию, однако результат нужно принимать как отдельную систему, а не считать готовой копией сразу после появления файла.

Что входит в перенос

DataLens экспортирует воркбук в JSON. Чувствительные параметры подключений не сохраняются: после импорта потребуется заново указать пароли или токены. Для файлов, Яндекс Документов и Google Таблиц данные нужно загрузить повторно. Часть типов подключений вообще не поддерживает экспорт и импорт, а другая версия DataLens может не поддержать определённый объект.

Поэтому заранее составьте опись: название источника, его владелец, способ получения доступа, период данных и зависимые отчёты. Хранить секреты в этой описи не нужно. Важно понимать, у кого запросить доступ и какой источник должен появиться в новой среде. JSON без исходных данных и разрешений — лишь часть комплекта восстановления.

Как подготовить контрольный результат

До переноса зафиксируйте проверочный срез: один закрытый период, несколько магазинов и товаров, итоговые значения, активные фильтры. Выберите набор, в котором есть продажи, возвраты и хотя бы один товар без движения. Так будет легче заметить, что после импорта изменились фильтрация или связи.

Сохраните утверждённый экспорт отдельно от дальнейших правок. Если во время переноса команда продолжает менять старый отчёт, запишите точку отсечения. Иначе сравнение двух систем будет показывать расхождения, вызванные разными версиями, а не ошибкой импорта.

Экспортировать и восстановить подключения

Экспорт доступен роли datalens.admin. В меню воркбука запустите операцию, дождитесь завершения и прочитайте предупреждения перед скачиванием JSON. Импорт выполняют при создании нового воркбука; нужны права на его создание. После окончания проверьте список объектов, требующих внимания, и настройте источники.

Не добавляйте пароли вручную в файл ради удобства пересылки. Лучше передать конфигурацию по рабочему каналу, а реквизиты подключений восстановить отдельно с согласованными правами. Если неизвестный тип соединения не работает, выясните совместимость версий до изменения всего отчёта.

Когда перенос можно считать принятым

Повторите контрольный срез в новой среде. Сравните итоги, детализацию выбранных SKU, фильтры и доступ обычного пользователя. Отдельно проверьте разграничение строк, если оно применялось: правильный итог администратора не доказывает корректность прав менеджера.

Проведите пробное обновление исходных данных и убедитесь, что новая версия действительно меняется. Только после этого переключайте рабочие ссылки команды. Старую конфигурацию разумно сохранять на период приёмки с понятным статусом, чтобы люди не вносили параллельные правки в два экземпляра. Общие принципы проверки источника пригодятся и при подключении отчётных таблиц через IMPORTRANGE.