Один складской запас удобен, пока сотрудники одинаково понимают, где учитывать его движение. На Яндекс Маркете общий сток FBY и LAAS позволяет обслуживать несколько витрин без отдельной физической партии для каждой. Но единый запас не превращает все операции в один поток документов. Ниже — организационный разбор действующей модели, подготовленный 9 октября, а не объявление о запуске сервиса.

Где проходит граница между магазинами

По справке Маркета поставки, остатки, хранение, вывоз и утилизация общего стока остаются в FBY-магазине. Заказы с собственного сайта и других площадок обрабатываются в связанном LAAS-магазине. Доступное количество общее: продажа в одном канале уменьшает запас для остальных. Одновременно подключить отдельный сток Фулфилмента и общий сток FBY нельзя.

Составьте карту ответственности

Перед подключением полезно распределить действия между сотрудниками. Закупщик отвечает за пополнение общего физического запаса, оператор — за прохождение заказа своего канала, бухгалтер — за сопоставление документов и начислений. Если каждый магазин отдельно планирует поставку исходя из одинакового остатка, одна потребность может превратиться в несколько закупок.

Внутренняя таблица должна содержать единый артикул, идентификаторы этого товара на витринах и доступное количество. Различающиеся названия не должны создавать ложное впечатление разных запасов. Отдельно проверьте наборы и варианты упаковки: одинаковый штрихкод нельзя без проверки приравнивать к одинаковой единице продажи во всех каналах.

Проверьте конкуренцию заказов за последний товар

Для теста интеграции важно воспроизвести ситуацию с небольшим остатком. Проследите, когда заказ одного канала отражается в общей доступности, как второй канал узнаёт об изменении и что происходит после отмены. Это редакционная рекомендация по проверке процесса, а не обещание мгновенного обновления любой внешней системы.

Полезно вести журнал контрольных заказов: время создания, внутренний номер, канал, изменение количества, статус отмены или отгрузки. По нему легче отличить ошибку сопоставления артикула от задержки обмена. Проверку проводят на согласованных тестовых операциях, чтобы не создавать фиктивные продажи и не мешать реальным покупателям.

Как не посчитать услуги дважды

Маркет разделяет начисления: складские операции с общим запасом относятся к FBY, обработка и отгрузка внешних заказов — к Фулфилменту. Поэтому для сверки нужны отчёты обоих магазинов. В своей модели затрат сначала отнесите каждое начисление к операции, а уже затем распределяйте общие расходы между каналами.

Например, хранение одной физической единицы не следует повторять в каждом отчёте о прибыльности только потому, что карточка видна на нескольких витринах. Напротив, расходы на конкретную отгрузку нужно связать с тем заказом, который её вызвал. Такой порядок позволяет сравнивать каналы по сопоставимой экономике.

Когда переход можно считать проверенным

Проверьте полный цикл: поставка, продажа, отмена, возврат и сверка остатка. Для каждого действия должен быть понятен ответственный сотрудник и документ, подтверждающий результат. До расширения ассортимента разберите расхождения на небольшой группе товаров. Общий сток сокращает потребность в раздельных запасах только тогда, когда учёт и обмен данными сохраняют эту связь.