Когда закупщик увольняется или передаёт работу коллеге, компании нужно сохранить управляемый доступ к закупкам на Маркете для бизнеса. Для организации в Яндекс ID это отдельная процедура: приглашение сотрудника, выдача прав на сервис и передача роли владельца решают разные задачи. Разбор основан на справке, проверенной 27 октября 2026 года; он касается организации покупателя, а не кабинета продавца.

Сначала определите организацию и ответственного

Организация в Яндекс ID объединяет сведения о компании и доступы к подключённым сервисам. Поэтому перед перестановкой сотрудников полезно записать название, ИНН, текущего владельца и сервис, ради которого предоставлялся доступ. Это рабочая проверка, позволяющая не перенести управление другой организацией, если один человек ведёт несколько юридических лиц.

Составьте короткую таблицу незавершённых закупок: номер заказа, плательщик, ожидаемая поставка, ответственный за приёмку и документы. Сама смена роли не доказывает, что новый сотрудник знает о неоплаченных счетах или незакрытой претензии. Передача задач и выдача технического доступа должны встречаться в одной точке: конкретный человек подтверждает, какие процессы он принимает.

Приглашение не заменяет настройку прав

В разделе сотрудников отправляют приглашение по почте, телефону либо отдельной ссылкой. Одна ссылка предназначена для одного человека. После принятия приглашения новый пользователь становится участником; права на нужный сервис владелец или администратор задаёт отдельно через карточку сотрудника. Администратор при этом не может добавлять и редактировать других администраторов.

Практически это означает две проверки. Сначала человек действительно появился в нужной организации. Затем под собственным аккаунтом он открывает Маркет для бизнеса и проверяет доступные рабочие действия. Не стоит передавать общий пароль прежнего закупщика: персональное приглашение позволяет понять, кому принадлежат полномочия, и впоследствии убрать конкретного участника без обмена секретами всей команды.

Передача владельца требует принятия новой роли

Для передачи владения открывают карточку сотрудника, выбирают роль владельца, сохраняют изменение и подтверждают передачу кодом из SMS. Получатель должен принять приглашение. Владелец у организации один; прежний после передачи получает роль администратора. Следовательно, отправленное приглашение ещё не равнозначно завершённой передаче.

Заранее согласуйте время, когда оба сотрудника смогут проверить результат. Новый ответственный подтверждает полученную роль, а компания фиксирует дату передачи и оставшиеся задачи. Если приглашение не принято, процесс остаётся незавершённым: не удаляйте прежний доступ только на основании того, что ссылка отправлена.

Выход владельца — отдельный риск

Справка прямо предупреждает: если организацию покидает владелец, она удаляется. Поэтому действие выхода нельзя использовать вместо передачи полномочий. Сначала завершите смену владельца и убедитесь в фактических ролях, затем решайте вопрос об удалении бывшего сотрудника и его доступах.

В конце проведите проверку по рабочему сценарию: новый закупщик видит нужную компанию, различает её плательщика и понимает состояние открытых заказов; ответственный за документы получил сведения о незавершённых операциях. Для кабинета продавца действует другая система ролей — она разобрана в руководстве по доступам сотрудников магазина. Переносить её названия ролей на организацию закупщика автоматически не следует.