У B2B-заказа на Яндекс Маркете дата оплаты покупателем может отличаться от даты отгрузки. Для продавца, у которого возникает обязанность оформить авансовый счёт-фактуру, это отдельная проверка. Её нельзя заменить поиском обычного УПД по завершённой продаже или ожиданием очередной выплаты маркетплейса.

Что прямо указано в справке Маркета

В ответе о счетах-фактурах на аванс площадка сообщает, что сама их не оформляет за продавца в рассматриваемом процессе. В качестве ситуаций для самостоятельного оформления названы поступление оплаты и отгрузка в разных кварталах, а также разрыв более пяти календарных дней. Применимость налоговой обязанности к конкретной организации и операции следует проверить с бухгалтером по её режиму и документам.

При этом сопроводительные документы на B2B-продажу Маркет формирует отдельно. Поэтому наличие УПД в кабинете не позволяет автоматически сделать вывод, что вопрос аванса уже обработан. Речь идёт о разных этапах сделки.

Какие даты собрать в одном месте

Подготовьте реестр заказов около конца квартала. Для каждого нужны номер, покупатель, сумма, дата оплаты покупателем, дата отгрузки, состояние заказа и идентификаторы полученных документов. Выплату площадки на расчётный счёт держите отдельной колонкой: она помогает сверять расчёты, но не должна незаметно подменять дату исходной операции.

Учебный пример: покупатель оплатил заказ 30 сентября, а склад отгрузил его 2 октября. Оба события близки по календарю, но принадлежат разным кварталам. Такой заказ нужно выделить для отдельной бухгалтерской оценки, а не объединить с заказами, оплаченными и отгруженными внутри октября.

Как избежать повторного отражения

Установите связь между авансовым документом и последующей отгрузкой по идентификатору заказа. Не создавайте второй самостоятельный заказ только потому, что пришёл новый вид файла. Если заказ отменён или сумма изменилась, добавьте событие в ту же цепочку и передайте бухгалтеру подтверждение.

Полезный итог проверки — не папка безымянных PDF, а список исключений с ответственным и решением. Например: дата оплаты не найдена; сумма в документе отличается; получен только неподписанный комплект; нужна оценка аванса. Когда разночтение связано с данными площадки, обращайтесь в поддержку с номером заказа и конкретным полем.

Разделяйте также документы по проданному товару и документы на услуги самой площадки. Изменения последних разобраны в материале о переходе Маркета на УПД-1.

Практическое руководство проверено 9 октября 2026 года. Дата материала не означает введения нового правила.