Недатированная справка проверена редакцией 13 октября 2026 года. Это дата проверки инструкции, а не введения налогового изменения.

Это инструкция по организации документов для продавца, уже применяющего соответствующий объект АУСН. Она не определяет право перехода на режим и не заменяет решение бухгалтера о признании конкретного расхода. Практическая задача — передать специалисту понятный комплект, а не набор файлов без связи между ними.

Собрать документ и его детализацию

В справке для объекта «доходы, уменьшенные на расходы» Маркет называет УПД со статусом «1» и отчёт по стоимости услуг. Первый содержит оказанные площадкой услуги, второй помогает разобрать их подробнее.

Редакционная рекомендация — хранить их вместе с договором, отчётным периодом и датой получения. В реестре выделите поля для номера документа, суммы и ссылки на внутренний файл. Не используйте только название выгрузки: одинаковые названия могут относиться к разным магазинам или месяцам.

Учесть сроки появления документов

По справке электронная копия УПД появляется в разделе закрывающих документов в первые 5–7 рабочих дней следующего месяца. Детализацию стоимости услуг можно скачать в любое время. Возможность ранней выгрузки отчёта не означает, что окончательный документ уже получен.

В рабочем календаре разделите предварительный сбор и окончательную проверку комплекта. Если часть документов пока отсутствует, оставьте открытый пункт с ответственным и ожидаемым следующим действием. Не заполняйте номер УПД данными прошлого месяца, чтобы формально закрыть строку реестра.

Сверить содержание без двойного учёта

Сначала сопоставьте договор и период, затем назначение сумм. УПД и детализация описывают связанные услуги; их нельзя автоматически складывать как независимые расходы. Аналогичная осторожность нужна при работе с финансовыми отчётами по заказам, но объект этой проверки — услуги площадки.

Для расхождения сохраните конкретную строку, вид услуги и сумму. Разделяйте вопрос о неполной выгрузке, различии фильтра и фактическом начислении. Такой список позволяет бухгалтеру или поддержке разбирать основания, а не угадывать причину по общей разнице итогов.

Передать бухгалтеру подтверждённый комплект

Передача считается завершённой, когда специалист получил сами документы, пояснения к исключениям и понятную связь с реестром. Не отмечайте подтверждённым расход только потому, что файл скачан. Дальнейшее отражение зависит от содержания операции и применимых правил учёта.

Банковская проверка АУСН — отдельный процесс, описанный в материале об операциях в Ozon Банке. Не переносите её интерфейс в кабинет Маркета. Сохраняйте исходные документы и решение по каждому спорному пункту, чтобы следующая сверка не начиналась с повторного поиска тех же данных.