При массовой печати этикеток WB FBS из МоегоСклада важно сохранять связь между пачкой наклеек и листом подбора. По справке сервиса они формируются в одинаковом порядке; за один раз можно напечатать до 100 этикеток. Это ускоряет сборку, но не защищает от пересортировки бумаги после остановки принтера или повторной печати.

Сформируйте один понятный пакет

В списке заказов покупателей выберите нужные заказы и команду печати этикеток WB. Вместе с ними формируется лист подбора, показывающий соответствие заказам. Размер этикетки можно изменить перед скачиванием. Порядок строится по одинаковым товарам, с учётом количества в заказе, поэтому не стоит ожидать привычной хронологии получения заказов.

Перед печатью сохраните состав выделенной группы. Для склада полезно дать пакету внутренний номер и время формирования. Это не дополнительное требование WB, а способ отличить две внешне одинаковые стопки документов. Если работают два сборщика, разделите пакеты заранее, а не передавайте общую пачку этикеток по очереди без записи, кто использовал конкретный диапазон.

Проверьте физический результат печати

Начните с первой и последней наклейки, затем проверьте несколько промежуточных. Убедитесь, что штрихкод читается, края не обрезаны, а размер соответствует упаковке. Масштабирование драйвера принтера может изменить готовый макет независимо от размера, выбранного в программе. Поэтому просмотр PDF на экране не заменяет проверку напечатанного экземпляра.

Сопоставляйте заказ, товар и наклейку по идентификаторам. Ранее мы разбирали проверку баркода товара; этикетка заказа решает другую задачу. Одинаковая модель товара может входить в несколько разных заказов, и подходящий баркод не доказывает, что на посылку наклеен нужный идентификатор отправления.

Обработайте прерывание без смешения пачек

Если принтер остановился, отметьте последнюю фактически использованную наклейку. Не считайте последней использованной последнюю страницу, отправленную в очередь печати: часть могла остаться внутри устройства или выйти после перезапуска. Сначала пересчитайте физические экземпляры и сопоставьте их с листом подбора.

Испорченные и лишние наклейки отделите от рабочей пачки. При повторной печати укажите, какие заказы она заменяет, и уберите старые экземпляры из зоны сборки. Это снижает риск двойного использования одного идентификатора. Аналогичный принцип контроля дублирующей печати рассматривается на примере этикеток Ozon, но порядок формирования пакета здесь относится именно к интеграции WB.

Примите собранные заказы по списку

После наклейки проверьте, что каждый заказ пакета имеет ровно одно предназначенное ему отправление. Для исключений — отсутствующего товара, отмены или повреждённой упаковки — оставьте отдельную отметку. Не удаляйте строку из контрольного списка без объяснения: иначе количество посылок может совпасть случайно после двух противоположных ошибок.

Сохраните итоговый состав пакета вместе с листом подбора. При претензии о неправильном товаре он позволит восстановить этап упаковки и найти соседние заказы той же пачки. Завершённая печать означает готовность документа; завершённая сборка требует подтверждённой связи документа с конкретной посылкой.