Акт приёмки поставки Wildberries скачивается ZIP-архивом, в котором находятся Excel-файл и SIG-файл электронной подписи. Площадка даёт доступ к скачиванию акта в течение 12 месяцев после приёмки. Руководство проверено 14 октября 2026 года по официальной инструкции от 18 мая; это действующий порядок, а не новая возможность.

Найдите документы именно принятой поставки

На портале откройте поставки FBW, установите фильтр «Принято» и перейдите в нужную поставку. Через «Скачать документы» доступны акт, отчёт сверки и, для соответствующих товаров, CSV с КИЗ. Транспортная накладная находится отдельно: на вкладке «Пропуск» её можно открыть в PDF.

Редакционная рекомендация — сверять номер поставки и дату до сохранения файлов. Несколько отгрузок в один день легко перепутать, особенно если одинаковые товары поступают на разные склады. Название папки должно помогать восстановить конкретную операцию, а не только обозначать месяц работы магазина.

Сохраните исходный ZIP целиком

Не оставляйте единственным экземпляром распакованную таблицу, которую сотрудник затем редактирует. Сохраните исходный архив и отдельно создайте рабочую копию для заметок. SIG относится к электронной подписи; его наличие в комплекте не следует заменять скриншотом документа.

Проверьте, что архив открывается, а оба файла доступны ответственному за документы сотруднику. При необходимости проверки подписи используйте принятый в компании порядок электронного документооборота. Само успешное открытие Excel не означает, что подпись проверена. Это разные контрольные действия с разными результатами.

Отделите акт от отчёта сверки

В отчёте сверки Wildberries показывает идентификаторы и характеристики товара, запланированное количество, количество в упаковках и принятое складом. Эти поля помогают найти расхождение, но отчёт не следует автоматически переименовывать в акт приёмки.

Для разбора сравнивайте строки по баркоду, артикулу и размеру, сохраняя исходные значения. Не исправляйте официальный файл так, чтобы исчезла разница между планом и фактом. Общая последовательность складских этапов разобрана в материале о статусах приёмки поставки; здесь задача — собрать и сохранить подтверждающий комплект.

Организуйте архив до истечения доступа

Срок скачивания не равен универсальному сроку хранения документов организации. Настройте внутреннюю выгрузку после завершения приёмки и контроль пропущенных поставок, чтобы не зависеть от доступности кнопки через год. Сроки хранения конкретных документов определяются отдельно с бухгалтером и ответственным за документооборот.

В реестре достаточно связать поставку, дату приёмки, исходный ZIP, отчёт сверки и замечания. Для массовой технической выгрузки есть отдельный разбор архива документов через API. Автоматизация получения файлов полезна только тогда, когда сохраняются их исходный комплект и связь с реальной поставкой.