В личном кабинете Vozovoz предусмотрен импорт Excel для формирования до пятидесяти заказов. Автоматическая загрузка ускоряет ввод, но не подтверждает правильность адресов, плательщиков и состава партии. Перед вызовом машины магазину нужен реестр соответствия: внутренний заказ, созданная перевозка и фактически подготовленные грузоместа. Именно эта связь позволяет заметить пропуск или дубль до отгрузки.

Подготовьте файл под текущую форму

Возьмите актуальный шаблон и инструкции из используемого раздела импорта. Публичная обзорная страница подтверждает саму возможность загрузки, но не перечисляет все колонки и правила их заполнения. Поэтому не стоит самостоятельно придумывать формат или копировать старую таблицу другой транспортной компании.

Перед массовой загрузкой проверьте типы значений: номера заказов и телефоны должны сохранять нужные символы, а вес и размеры — соответствовать указанным единицам. Не полагайтесь на то, что Excel визуально показал значение правильно. Сравните файл с небольшим набором исходных заказов, включая длинный адрес и несколько похожих получателей.

Сверьте контрагентов и параметры

В кабинете можно работать с несколькими контрагентами при полном доступе. Для партии убедитесь, что отправитель и плательщик выбраны осознанно. Один логин сотрудника не означает, что все заказы относятся к одной компании. Ошибка в участнике может остаться незаметной, если контролировать только города и фамилии.

Подставляйте параметры транспортной упаковки, а не размеры изделия из каталога. Для нескольких мест сохраняйте понятный состав в рабочем реестре. Полезно заранее отделить заказы, которые ещё ждут подтверждения покупателя, от полностью готовых. Пустые или сомнительные поля лучше исправить до загрузки, чем позднее искать их среди десятков созданных перевозок.

Обработайте результат без повторного импорта всего файла

После загрузки сравните ожидаемые строки с реально созданными заказами. Сохраните номера перевозчика и сообщения об ошибках. Если часть записей не появилась, сначала выясните результат каждой строки. Повторная отправка всего файла без проверки может создать лишние заказы, даже если первоначально интерфейс показал неясный итог.

Для исправленных записей держите отдельный список и отметку причины повторной обработки. Подход к дублям полезно сопоставить с проверкой повторяющихся заказов в выгрузках. Здесь важно не только число строк: два одинаковых получателя могут представлять разные покупки, а один повторённый внутренний номер — одну операцию, отправленную дважды.

Свяжите цифровую партию с физической

Перед передачей разложите грузоместа по созданным перевозкам и проверьте их маркировку. Импорт не означает, что товары уже собраны или приняты водителем. Для каждой записи должно быть понятно, где находится соответствующий короб и сколько мест относится к заказу. Отменённые отправки исключайте согласованным способом, сохраняя причину.

Принцип сверки печати и коробов разобран в руководстве по транспортным этикеткам. После отгрузки дополните реестр подтверждением приёма, а затем результатом доставки. Рабочая партия завершена, когда каждому внутреннему заказу соответствует понятная судьба товара. Возможность загрузить пятьдесят строк не является обязанностью собирать столь большой пакет до проверки процесса.