Отчёт продавца часто соединяет внутреннюю себестоимость, продажи маркетплейса и открытый справочник. В Power Query важно проверить не только итоговую таблицу, но и то, между какими источниками могут передаваться значения при расчёте. Для этого предусмотрены уровни конфиденциальности источников.

Что регулирует настройка

Microsoft описывает Private как уровень для чувствительных данных, Organizational — для доверенного организационного окружения, Public — для общедоступной информации. Эти уровни влияют на изоляцию при обработке запросов. Например, при некоторых объединениях программа может попытаться передать значения из одной таблицы другому источнику для выполнения расчёта.

Уровень Public не означает «файл находится на моём компьютере». Локальная таблица закупочных цен остаётся внутренними данными. Решение зависит от содержания и допустимого обмена, а не от расширения файла или способа подключения. Настройка также не заменяет разрешения на сам файл и учётные записи.

Проверяйте и используемую платформу: по документации Microsoft, Excel на Mac сейчас не поддерживает эти уровни конфиденциальности. Поэтому описанную настройку нельзя считать доступной в любой версии Power Query.

Составить карту источников

Перед изменением отчёта запишите, откуда приходят продажи, себестоимость, остатки и внешние справочники. Для каждого источника укажите владельца и состав полей. Отдельно отметьте сведения о покупателях, договорные цены и условия поставщиков. Это практический способ обнаружить, что в обычную аналитическую книгу попала информация, не нужная для задачи.

Если для сравнения ассортимента нужны только SKU и категория, подготовьте именно эти поля. Не передавайте исполнителю весь финансовый отчёт для удобства. Сокращение данных упрощает и настройку обмена, и последующую проверку результата.

Почему не стоит сразу включать Fast Combine

Вариант игнорирования уровней конфиденциальности известен как Fast Combine. Microsoft предупреждает, что он может раскрыть чувствительную информацию. Ошибка при объединении не служит основанием автоматически отключить защиту: сначала нужно установить, какие источники соединяются и почему обмен заблокирован.

Обсудите с администратором, допустима ли сама схема. Иногда разумнее подготовить разрешённую промежуточную таблицу, чем менять глобальную настройку ради одного отчёта. Для проверки используйте обезличенную копию и сохраняйте исходные настройки, чтобы изменение можно было отменить.

Что передать коллеге вместе с отчётом

Приложите перечень подключений, назначение уровней и порядок обновления. После переноса книги проверьте обновление под учётной записью получателя: доступ автора не доказывает, что процесс будет работать у команды. В итоговом контроле должны совпасть период, число строк и суммы, а список доступных получателю источников — соответствовать его рабочей роли.