После объединения двух выгрузок в Power Query общий отчёт показывает только часть выручки. Частая причина — разные названия одинаковых по смыслу колонок. Append добавляет строки таблиц, сопоставляя поля по заголовкам. Порядок столбцов в файлах при этом не определяет, куда попадут значения.

Различайте добавление строк и соединение

Append собирает содержимое нескольких таблиц в одну. Если поле отсутствует в одном источнике, соответствующие строки результата получают null. Append queries изменяет текущий запрос, а Append queries as new создаёт новый запрос, сохраняя исходные. Для трёх и более таблиц есть отдельный режим выбора списка источников.

Это отличается от соединения по ключу, когда к продаже добавляют, например, себестоимость товара. Такой сценарий показан в разборе Merge для продаж и себестоимости. Если задача — добавить строки второго магазина, соединение по артикулу может размножить записи, а не заменить корректный Append.

Согласуйте имена и смысл колонок

В условном примере первый файл содержит «Выручка», а второй — «Сумма продажи». Без подготовки результат получит оба поля. Переименование решает проблему только тогда, когда показатели действительно одинаковы. Если одна сумма включает доставку, а другая нет, одинаковое имя лишь скроет различие бизнес-смысла.

Создайте карту полей: итоговое название, исходная колонка, тип данных, единица измерения и правила обработки пустого значения. Добавьте признак источника и период выгрузки. Они помогут найти ошибку после объединения, когда визуально все строки уже выглядят частью одной таблицы и происхождение отдельной суммы неочевидно.

Проверьте результат на уровне каждого источника

До Append сохраните число строк и контрольные суммы по каждому файлу. После операции сгруппируйте результат по источнику и сравните значения. Если количество строк неожиданно уменьшилось, проверьте предыдущие фильтры; если выросло сверх ожидаемого — исследуйте повторно включённые выгрузки. Сам Append не предназначен для определения бизнес-дублей.

Отдельно просмотрите появившиеся null и новые колонки с похожими именами. Не заменяйте все пустоты нулями автоматически: отсутствие поля в источнике может означать «не передаётся», а не «продаж не было». Для регулярной обработки файлов полезен материал об обновлении отчёта из папки, но стабильность структуры каждого файла всё равно нужно контролировать.

Подготовьте запрос к изменению выгрузки

Поставщик данных может переименовать колонку или добавить новый показатель. Зафиксируйте обязательные поля и проверяйте их наличие перед расчётом итогов. Если исчезла выручка, лучше получить понятную ошибку проверки, чем красивую таблицу с нулевым результатом. Сохраните исходные файлы, чтобы воспроизвести конкретный запуск.

При передаче отчёта другому сотруднику объясните, какие запросы подготавливают источники и какой выполняет объединение. Добавление третьего магазина должно проходить через ту же карту полей и сверку, что первые два. Тогда Append становится устойчивым этапом общего отчёта, а не местом, где разнородные показатели случайно оказываются под одинаковыми заголовками.