Автооформление ПЭК позволяет сдать груз на склад без отдельного посещения клиентского офиса для бумажных документов. После приёмки документы формируются в личном кабинете. Услуга упрощает оформление, но не отменяет проверку фактического состава и параметров партии.

Проверьте применимость до рейса

Справка ПЭК связывает автоматическое подключение с продвинутым уровнем личного кабинета. После создания заявки клиент привозит груз на склад, а сформированные документы доступны для просмотра и скачивания. Автооформление не действует для забора с адреса, международных перевозок и перевозок в Калининград или из него.

Поэтому заведите в задании водителю явную отметку о способе сдачи. Нельзя выбрать привычный сценарий только по названию перевозчика: у одной организации терминальная отправка и забор машины со склада могут оформляться по-разному. Проверяйте именно текущую заявку.

Подготовьте данные до передачи

Редакционный порядок контроля: завершить сборку, пересчитать места, проверить получателя и плательщика, измерить подготовленный груз, затем сверить эти сведения с заявкой. Если короб добавили в последнюю минуту, вернитесь к проверке данных до выезда.

Не используйте количество товарных строк вместо количества физических мест. Три артикула могут лежать в одном коробе, а один крупный товар — занимать несколько мест. Запишите оба показателя в своём учёте, чтобы сотрудник мог объяснить расхождение без пересчёта всей партии по памяти.

Разделите сдачу и выпуск документа

Созданная заявка ещё не означает, что перевозчик принял груз. Для контроля полезны три состояния: подготовлено к отправке, передано на склад ПЭК, документы получены и сверены. Такой список не подменяет официальные статусы; он помогает магазину не сообщать о перевозке раньше фактической передачи.

Если документа нет после сдачи, сначала проверьте кабинет нужной компании и номер отправки. Затем соберите время передачи и доступное подтверждение склада. Повторное создание заявки без выяснения причины может породить вторую запись на ту же физическую партию.

Сравните результат с исходным заданием

Скачайте сформированные документы и проверьте участника перевозки, маршрут, число мест и указанные услуги. Автоматическое создание файла означает работу процесса оформления, а не отсутствие ошибки во введённых данных. При расхождении обратитесь до закрытия внутреннего транспортного заказа.

Принцип разделения заявки и передачи также разобран в материале об отправке через терминал; конкретные правила двух компаний различаются. Сохраните документы в карточке своей поставки и укажите, кому переданы сведения для бухгалтерии. Тогда следующий сотрудник увидит подтверждённый результат, а не только успешное оформление на экране.

Условия проверены редакцией 12 октября 2026 года. Это дата проверки справки, а не запуска услуги.