Регулярная отправка отчёта полезна, когда товарная команда каждую неделю получает один и тот же понятный срез. Главный риск настройки — отправить аккуратно оформленные показатели не того магазина, сегмента или периода. Перед включением расписания проверьте содержание тестового выпуска и смысл каждого числа.

Начните с решения, которое принимает получатель

У отчёта должен быть конкретный адресат и вопрос. Менеджеру ассортимента могут потребоваться посещаемость карточек, заказы и товары без покупок; специалисту по рекламе — другой набор. Не собирайте все доступные таблицы в один файл. Большое вложение затрудняет поиск отклонения и не объясняет его причины.

Определите период и точку сравнения. Если команда обсуждает календарную неделю, назовите её явно, а не используйте двусмысленное «за последнее время». Согласуйте, кто проверяет данные перед обсуждением и куда попадают вопросы. Отправка по расписанию доставляет измерения, но не заменяет сверку заказов и редакторский комментарий к заметному изменению.

Проверьте сегмент перед сохранением

В Matomo отчёты создаются в административном разделе Personal → Schedule Reports. В форме выбираются параметры выпуска и включаемые таблицы; исходный сегмент — All visits, поэтому нужный ограниченный срез нужно выбрать отдельно. Доступны разные способы представления, включая таблицы и графики, и форматы, такие как PDF и CSV.

Документация описывает ежедневную, еженедельную и ежемесячную отправку. Настройте вариант под рабочий ритм команды. Для проверки откройте те же показатели в интерфейсе с тем же сегментом. Если отчёт предназначен только для определённого потока покупателей, общий трафик способен скрыть его спад или создать ложный рост.

Отправьте тест и прочитайте его как получатель

Проверьте заголовок, магазин, период, сегмент и единицы измерения. Убедитесь, что вложение открывается, таблицы не обрезаны, а названия понятны человеку без доступа к настройкам аналитики. Если выбран CSV, проверьте его импорт в используемую таблицу: разделители и представление чисел не должны менять значение показателей.

Для выручки полезно заранее согласовать правило сверки заказов Matomo. Если цифры расходятся с учётной системой, обозначьте причину или статус проверки. Не выдавайте аналитическую выручку за окончательный финансовый результат только потому, что она регулярно приходит по электронной почте.

Управляйте рассылкой после запуска

Сохраните список получателей и владельца настройки. При смене подрядчика или сотрудника пересмотрите адресатов вместе с правами доступа в Matomo. Право читать полученное вложение и доступ к самому интерфейсу — разные каналы распространения данных; оба требуют внимания команды.

Расписание не подходит для оперативного обнаружения каждого сбоя. Если нужно быстро заметить падение заказов, рассматривайте отдельное оповещение и его условия. Еженедельный отчёт лучше использовать для последовательного разбора результата. Считайте настройку принятой после двух проверок: тестовый файл соответствует выбранному срезу, а первый плановый выпуск приходит нужным людям с ожидаемым периодом.