Нулевая плата за размещение убирает одну статью расходов, но не возвращает деньги, вложенные в остатки. Перед новой поставкой свяжите три вещи: срок льготы для партии, ожидаемый остаток к следующему пополнению и сумму, которая останется в товаре. Так бесплатный склад не станет оправданием лишней закупки.

В сообщении 5 октября Ozon напомнил: для поставок fashion до 31 декабря 2026 года действует 365 дней размещения без платы после поставки. Условия конкретной партии проверяйте в кабинете.

У каждой партии должен быть свой календарь

Не записывайте всему ассортименту одну дату «бесплатно до конца года». Срок приёма поставок для участия и продолжительность бесплатного размещения — разные вещи. Не стоит и самостоятельно назначать конец льготы ровно через год от дня, когда вы создали заявку: событие, от которого ведётся отсчёт, и отображаемый период нужно сверить с условиями площадки.

Сделайте отдельные строки по поставкам: товар, количество, дата поставки, подтверждённый льготный период, остаток и план следующей проверки. Если одинаковый товар приезжал несколькими партиями, не считайте весь остаток одной поставкой с самой поздней датой.

Неясно, к какой партии относится остаток или когда начнётся начисление? Уточните это до нового завоза. Собственная таблица помогает планировать, но не заменяет порядок учёта Ozon. Для спорной строки сохраняйте номер поставки и данные кабинета, чтобы обсуждать конкретный случай.

Посмотрите, сколько денег останется на полке

Учебный пример. Закупка единицы стоит 700 ₽. Партия 300 штук требует 210 000 ₽, партия 100 штук — 70 000 ₽. Разница 140 000 ₽ — деньги, которые пока не пришлось вложить в дополнительный запас. Это не вечная экономия: если товар продаётся, следующие партии тоже придётся оплачивать.

Допустим, для расчёта принят устойчивый выкуп пяти единиц в день. Через 14 дней из партии 300 останется 230 штук: в их закупке связано 161 000 ₽. Из партии 100 — 30 штук на 21 000 ₽. Это условный сценарий без возвратов, а не прогноз продаж вашего магазина.

Но у маленькой партии есть обратная сторона. Если пополнение занимает десять дней, тридцати единиц при таком темпе хватит лишь на шесть дней. Заказав пополнение только сейчас, продавец рискует остаться без товара. Льгота не выбирает оптимальный запас за вас: нужны и контроль вложенных денег, и своевременное пополнение.

Для одежды расчёт делайте хотя бы по основным размерам и моделям. Общие сто единиц могут выглядеть достаточным запасом, хотя ходовой размер уже закончился. Бесплатное размещение оставшихся размеров эту проблему не исправит.

Проверяйте остатки раньше, чем закончится льгота

В календаре партии полезны две контрольные точки: плановое пополнение и проверка перед окончанием бесплатного периода. Первую связывают с продажами и сроком поставки. Вторую — с тем, сколько товара останется и какие расходы начнут действовать дальше по актуальным условиям.

На каждой проверке задайте три вопроса. Уменьшается ли запас так, как ожидали? Не лежит ли большая часть денег в нескольких медленных позициях? Успеете ли принять решение по остатку до появления платы? Сам по себе срок в 365 дней не означает, что возвращаться к вопросу можно только через год.

Если остаток завис, сравните варианты по полной стоимости: оставить, изменить предложение или организовать вывоз. Не объявляйте вывоз автоматически выгодным — у него тоже есть расходы. Решение нужно принимать по конкретной партии, а не по привлекательной надписи «0 ₽».

Вы учитываете сроки льгот отдельно по поставкам? Инструменты для работы с WB и Ozon — в HelpStat, практические разборы запасов и расходов — в Telegram HelpStat.