Отсутствие штрафа за просрочку действительно нулевой отчётности не означает общей отмены её представления. Это различие важно для продавцов, временно остановивших продажи или только зарегистрировавших бизнес. Разбираем разъяснение ФНС от 18 сентября 2026 года; редакционная проверка выполнена 14 октября.

Что именно пояснила ФНС

Ведомство ссылается на закон № 201-ФЗ от 26 июня 2026 года и новую редакцию статьи 119 НК РФ. Освобождение касается ситуации, когда действительно отсутствует сумма налога или страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях, кроме специально предусмотренных исключений, нулевую отчётность продолжают сдавать.

Не превращайте заголовок новости в команду удалить формы из календаря. Ответственность за нарушение срока и обязанность представить документ — разные вопросы. Редакционная рекомендация — для каждой формы отдельно записать основание подачи, период, срок и ответственное лицо. Общая отметка «магазин не работал» такой реестр не заменяет.

Не приравнивайте отсутствие заказов к нулю налога

До решения об отчётности бухгалтер должен проверить операции бизнеса за весь период. Отчёт маркетплейса показывает лишь часть информации. Даже при паузе в продажах могли остаться выплаты, корректировки или другие события, которые требуют оценки в учёте.

Это не утверждение, что любая такая операция обязательно создаёт налог. Смысл проверки — установить фактическое основание нулевого результата. Сохраните расчёт и документы, на которые он опирается. Для подготовки исходных сведений пригодится сверка бухгалтерии продавца. Нулевой оборот одной витрины не равен нулевым показателям всей организации.

Разберите исключения по конкретной форме

ФНС отдельно указывает отсутствие обязанности представлять 6-НДФЛ при отсутствии облагаемых доходов. Для деклараций по налогу на имущество организаций и туристическому налогу в разъяснении названо отсутствие объектов налогообложения. Эти условия нельзя автоматически переносить на другие документы.

Попросите бухгалтера указать применимое основание по каждой строке календаря. Если форма остаётся обязательной, сохраните её срок, даже когда расчёт показывает ноль. Не назначайте всем декларациям одну универсальную дату: порядок зависит от формы и периода. Отдельные изменения будущих бланков, например декларации по прибыли с 2027 года, также проверяются самостоятельно.

Сохраните доказательство результата

Если отчёт отправлен, получите подтверждение приёма. Если по конкретному основанию сдача не требуется, сохраните внутреннее заключение с исходными обстоятельствами. Такой архив помогает объяснить решение при смене бухгалтера или возобновлении деятельности.

При обнаружении просроченной формы сначала проверьте её фактические показатели и применимое правило. Не заменяйте необходимые данные нулями ради формального освобождения. Практический результат проверки — понятный календарь и подтверждённый расчёт, а не обещание, что к неработающему магазину не возникнет никаких вопросов.