При подключении магазина контрагент может запросить документ с ИНН и подтверждением налогового учёта. В 2026 году таким документом для физического лица служит выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Её сокращённое название — ЕГРН — совпадает с привычным сокращением реестра недвижимости, но содержание и ведомство разные. Для предпринимателя важно выяснить, какие именно сведения требуются получателю, прежде чем заказывать документ.

Что разъяснила налоговая служба

В публикации от 20 февраля 2026 года ФНС объясняет, что с начала года постановку физического лица на налоговый учёт подтверждает выписка ЕГРН. Её можно сформировать через сервис «Сведения об ИНН физического лица». Электронный документ содержит идентификационные сведения и ИНН, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначен соответствующей бумажной выписке.

ФНС отдельно указывает на выписки ЕГРИП и ЕГРЮЛ как документы, которыми также подтверждается постановка на учёт или снятие с него. Поэтому запрос «пришлите ЕГРН» без расшифровки неоднозначен. Уточните у принимающей стороны назначение документа: налоговый номер, статус ИП, сведения о компании или объект недвижимости. Это разные задачи проверки.

Как выбрать документ под задачу магазина

Если требуется подтвердить регистрацию предпринимателя, сопоставляйте запрос с данными ЕГРИП. Если проверяют только налоговый идентификатор физического лица, не передавайте вместо нужной выписки несвязанные документы на имущество. Для поставщика-организации применяется другая логика: подробнее она разобрана в проверке выписки ЕГРЮЛ перед оплатой.

Практический способ убрать неоднозначность — сохранить формулировку запроса и ответ получателя о допустимом документе. Внутри команды обозначайте полный вид реестра. Название файла «ЕГРН новый» неудобно для передачи дел; лучше включить вид документа и дату получения, не помещая лишние персональные данные в общедоступное имя файла.

Как передать электронную выписку

Скачивайте документ из официального сервиса и сохраняйте исходный файл. Скриншот открытой страницы удобен для просмотра, но не равен оригиналу электронного документа с подписью. Узнайте, какой формат принимает банк, оператор или контрагент, и передайте его разрешённым рабочим каналом.

Перед отправкой проверьте, что файл относится к нужному лицу, а не к другому предпринимателю, с которым бухгалтерия работает параллельно. Не меняйте текст или реквизиты средствами редактирования PDF. Ошибку в исходных сведениях необходимо разбирать через установленный канал, сохранив документ, в котором она обнаружена. Организация общего архива первички рассмотрена в руководстве по сверке документов селлера.

Что выписка не подтверждает

Документ о налоговом учёте не доказывает качество поставки, наличие товара на складе, право представителя подписывать договор или отсутствие всех рисков сотрудничества. Не используйте его как замену комплекту документов по конкретной сделке. Даже совпадение ИНН не объясняет, почему платёж предложено отправить другому получателю.

Закрывайте запрос после подтверждения приёма документа. Если система продолжает требовать прежний вид свидетельства, сохраните текст отказа и обратитесь в поддержку получателя с пояснением назначения выписки. Не создавайте самодельный документ под устаревшее название поля. Так проверка реквизитов остаётся основанной на официальных данных и не задерживается из-за одинаковых сокращений двух разных реестров.