Покупатель из другой страны ЕАЭС сообщил, что оформил заявление о ввозе товаров, но российскому продавцу нужно проверить поступление его электронной копии в налоговые органы. Для этого ФНС предлагает специальный сервис. Номер посылки, платёж за товар и фотография заявления отвечают на другие вопросы. Разбор предназначен для продавцов, у которых соответствующая трансграничная операция действительно возникает; он не переносит экспортный порядок на обычную российскую продажу через маркетплейс.

Что показывает официальный сервис

ФНС описывает проверку как получение информации о передаче электронной копии заявления из налогового органа страны импортёра в налоговый орган страны экспортёра. Для российских экспортёров доступна множественная проверка перечней заявлений. Проверка не является самостоятельным оформлением заявления за покупателя и не заменяет установленный порядок налогового подтверждения сделки.

На странице разъясняется структура российского номера отметки о регистрации заявления. Но документ иностранного импортёра нельзя автоматически проверять по российскому шаблону: сначала определите страну и предусмотренные формой поля. Данные нужно брать из относящегося к поставке документа, а не составлять из даты отгрузки и номера внутреннего заказа.

Какие сведения запросить у партнёра

Согласуйте, какое заявление относится к конкретной поставке и кто отвечает за уточнение его реквизитов. В рабочем реестре свяжите документ с договором, товарными строками и отгрузкой. Если один коммерческий заказ исполнялся несколькими поставками, не предполагайте, что один найденный результат покрывает все части автоматически.

Редакционная рекомендация — сохранять полученную от партнёра версию и его пояснения в одной папке. При расхождении попросите уточнить конкретное поле. Для общего контроля расчётов пригодится связанный реестр первичных документов. Документальный обмен с импортёром требует отдельного статуса и не должен растворяться в переписке о доставке.

Как читать отрицательный результат

Сначала проверьте ввод и соответствие выбранной операции запросу. Отсутствие найденной электронной копии в конкретный момент не позволяет без дополнительных данных утверждать, что партнёр уклоняется от уплаты налога. Но и обещание покупателя «всё уже сделано» не закрывает документальный вопрос продавца.

Сохраните дату запроса и точный ответ системы. Согласуйте повторную проверку либо обращение по установленному каналу с бухгалтером, который отвечает за экспорт. Не подменяйте отсутствующий номер заявлением другой поставки. Такое совпадение способно скрыть ошибку в таблице, но не создаёт подтверждения по нужным товарам.

Как разделить налоговый и коммерческий контроль

В реестре полезны отдельные поля: поставка исполнена, деньги получены, документы приняты, электронная копия обнаружена. Эти состояния могут наступать в разные даты. Нельзя считать заказ полностью закрытым только по факту оплаты, если для его налогового оформления ещё не собран необходимый комплект.

При этом результат сервиса не отвечает на вопросы качества товара и потребительского возврата. Он относится к межведомственному обмену по конкретному заявлению. Сопоставление идентификационных реквизитов рассмотрено отдельно в проверке компании по официальному реестру. Перед окончательным закрытием периода передайте бухгалтеру не цветовую отметку «готово», а исходные документы и результаты проверки, позволяющие восстановить связь с каждой поставкой. Инструкция сервиса проверена 20 октября 2026 года.