При большом числе отправлений документы удобно сохранять автоматически, но ошибка сопоставления может отправить в папку заказа чужой счёт. Для магазина важна цепочка от номера перевозки до конкретного документа и доступного файла, а не только отсутствие ошибки загрузки.

Официальная документация Деловых Линий обновлена 5 февраля 2026 года, проверена редакцией 13 октября. Реальные запросы к кабинету продавца не выполнялись.

Найдите идентификатор транспортного документа

Метод печатных форм использует docUID. Его получают из UID документа в журнале заказов, из блока с типом shipping. Тип требуемой формы задают отдельно: счёт, накладная, счёт-фактура или накладная на выдачу.

Не заменяйте этот идентификатор номером заказа своего магазина. Между продажей, транспортной заявкой и документом есть связь, но это разные сущности. Для интегратора сформулируйте проверку: файл должен возвращаться в карточку той перевозки, по которой выбран исходный транспортный документ.

Учитывайте роль доступа

Счёт-фактура доступен плательщику по накладной при полном доступе к соответствующему контрагенту. Поэтому отсутствие документа может быть связано с полномочиями используемой учётной записи, а не с тем, что перевозка не существует.

Редакционная рекомендация — сначала проверить назначение кабинета и контрагента. Не обходите ограничение передачей чужого логина всем сотрудникам. Ответственный за учёт должен согласовать, кто получает документы и куда они сохраняются. Складскому сборщику полный доступ к расчётам обычно не нужен для выполнения задачи передачи груза.

Разберите формат и ошибку

Документация описывает PDF в base64; ссылка для скачивания предусмотрена только для накладной на выдачу. Ошибки «накладная не найдена» и «изображение не найдено» имеют разные коды — 706001 и 706002.

Если интеграция ожидает ссылку для каждого типа, она может ошибочно объявить документ отсутствующим. В задании разработчику разделите получение ответа, извлечение файла и проверку его содержимого. Код ошибки сохраняйте вместе с типом формы и идентификатором, скрывая секреты доступа из обычного журнала поддержки.

Проверьте архив по существу

После сохранения сопоставьте номер, участников и назначение документа с перевозкой. Имя файла с правильным заказом не доказывает правильность вложения. Для первой партии достаточно выборочно открыть несколько разных типов и проверить, что автоматическая связь соответствует ожидаемой.

Это отличается от письменного запроса копий ПЭК: здесь проверяется автоматический обмен и идентификаторы. Настройте список отсутствующих или неразобранных файлов отдельно от успешно проверенного архива. Тогда закрытие периода не будет зависеть от предположения, что каждый ответ системы обязательно содержит нужный документ.