Белорусский продавец и белорусский оператор маркетплейса имеют разные роли в отчётности о продажах. МНС описывает обязанность определённых организаций, организующих электронную дистанционную торговлю, передавать квартальные сведения о белорусских продавцах и стоимости товаров. Она действует с 1 января 2026 года; это руководство по существующей процедуре, проверенное 27 октября, а не объявление новой обязанности каждому селлеру.

Установите, относится ли обязанность к оператору

В разъяснении МНС одновременно названы получение заказов через электронную площадку, организация расчётов с покупателями и организация продаж покупателям внутри Беларуси и за её пределами. Обязанным участником выступает соответствующая белорусская организация-маркетплейс. Сведения представляются ежеквартально не позднее двадцатого числа месяца после отчётного квартала.

Перед разработкой выгрузки составьте схему участников: оператор, продавец, покупатель и участник расчётов. Не переносите обязанность площадки в инструкцию продавца только потому, что сведения содержат его УНП. У продавца может возникнуть задача проверить передаваемые площадке данные, но это не делает его автоматически отправителем описанного отчёта.

Соберите данные по периоду и стране доставки

МНС перечисляет квартал и год, тип сведений, УНП и наименование поставщика, денежные показатели продаж, скидок, премий и возвратов, а также код государства доставки. Суммы указываются в белорусских рублях. Для ранее переданного квартала предусмотрены уточнённые сведения.

Свяжите строки отчёта с исходными операциями. У одного поставщика могут быть доставки в разные страны; общий итог по магазину не заменяет требуемую детализацию. Проверьте, что возврат сопоставлен с нужным товаром и периодом, а не просто вычтен из произвольной суммы текущих выплат. Для организации такой сверки полезны принципы аудита качества данных.

Отделите расчёт показателей от формата файла

Электронный документ передают в JSON с кодировкой UTF-8 по установленной структуре. На странице МНС доступны описание структуры и пример файла. Успешный разбор JSON программой ещё не подтверждает корректность экономических показателей: структура и содержание требуют отдельных проверок.

Разработчику передайте утверждённое описание полей, контрольный пример и правила обработки отсутствующих значений. Финансовый специалист должен отдельно согласовать порядок расчёта стоимости, скидок, премий и возвратов с учётом разъяснений МНС. Не приравнивайте стоимость реализованных товаров к чистой выплате продавцу после всех удержаний. При неоднозначности исходного показателя сохраните вопрос для уточнения, а не выбирайте удобную формулу ради прохождения проверки файла.

Закройте отправку подтверждённым результатом

МНС описывает загрузку документа в соответствующий отчёт АРМ «Плательщик», прохождение контроля, затем подписание и отправку. Подготовленный файл на компьютере либо прикреплённое вложение не означают, что весь процесс завершён. Внутри компании назначьте владельца каждого этапа и сохраните сведения о реально отправленной версии.

Для уточнения квартала используйте управляемую историю: исходная выгрузка, найденное расхождение, согласованное исправление и повторная подача. Не заменяйте старый файл без следа, иначе следующая сверка не объяснит изменение итогов. Разделение результата продаж и денег показано также в руководстве по еженедельной финансовой сводке; конкретные налоговые поля здесь определяются белорусскими правилами. Перед закрытием квартала проверьте полноту перечня поставщиков, страны доставки, идентификаторы и подтверждение отправки. Такая последовательность делает отчёт воспроизводимым и помогает отличать ошибку источника данных от технического сбоя загрузки.